要用短词。这些词往往是来源于盎格鲁-萨克森而不是拉丁语。他们容易拼，好理解。
用about，不要用approximately；用after，不要用following；用let，不要用permit；用but，不要用however；用use，不要用utilise；用make，不要用manufacture；用plant，不要用facility；用take part，不要用participate；用setup，不要用establish；用enough，不要用sufficient；用show，不要用demonstrate；以此类推。说不发达（Underdeveloped）国家一般都不如用穷（poor）国。实质性的（Substantive）一般指的就是实际的（real）或者大（big）。
“短词是最好的，如果又短又老，那就是最好中的最好。”丘吉尔说。
避免用术语。不用术语又要准确，要动脑筋才行。如果非得用术语，不能脱离其特定语境。许多时候，日常词汇完全可以替代术语。“快（fast）”可替代“指数性增长（exponential）”。如果要用肯定行为（affirmative action）或者公司治理（corporate governance），你必须解释清楚它们是什么。往往，在解释的过程中你会发现不需要用这些术语了。
清楚的思想是清楚写作的关键。奥威尔说，“一个细心的作者在写每一句话时都应问自己四个问题：我想说什么？可以用什么词来表达它？什么意象或者成语可以把它表达得更清楚？这个意象够不够新鲜？也许他还该问自己更多两个问题：可以写得更短点吗？行文丑陋的地方有没有办法避免？”
除非简称比其全称更常用（如BBC），或者其全称根本无助于使读者了解更多（你知道DNA的全称是什么意思吗？），在首次使用专有名词的时候，一定要使用全称，如这样：中国石油天然气股份有限公司（下称中石油）。在随后的行文中仍然要避免过多地使用简称。比如说，如果上文出现了国际原子能机构（IAEA），在下文中不要太多用IAEA，只要不引起歧义，要尽量用“该机构”来指称，免得整篇文章里面充满了大写字母（在中文里是引号）。
永远不要说，根据相关法律法规，所以×××。一定要指明哪条法律哪条法规。
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